2月24日,公司召開中層助理以上干部會,朱國敏總經理號召全體干部員工快速行動起來,疫情防控、生產經營兩手抓、兩手都要硬,從“復工、達產”向“達產、超產”目標邁進,把疫情造成的損失奪回來。
首先,朱總對疫情防控和復工準備工作進行了回顧和總結。新冠疫情發生以后,公司快速反應,1月22日公司發布了疫情防控工作的緊急通知,23日召開部門負責人防疫防控專題會,年前就對防控的各項工作進行了布置,對口罩、測溫器消毒水等防疫物資的采購進行了準備;同時公司成立了五個專項工作小組,每天通報工作情況,分頭落實各項工作。廣大干部員工一呼百應,有執行力、戰斗力,防疫和復工準備工作推進有條不紊。2月12日公司經政府審批合格后實施第一批復工,到目前為止85%以上的員工已經復工。前階段防疫和復工準備工作總結起來說就是發動及時,組織有序,過程到位。
當前在繼續按做好復工準備工作的“四個到位”(機制、排查、物資、內管)和復工以后的“五個加強”(員工管理、就餐管理、衛生管理、宣傳管理、應急管理)的同時,要著重落實兩個強化:強化區域定置管理,強化外來人員管控。特別是外來人員管理必須加強。
第二,朱總要求廣大干部職工要正確認識和認真應對這次疫情帶來的沖擊和影響。希望大家認真學習和領悟稻盛和夫《把蕭條當作再發展的平臺》這本書所蘊含的道理,敢于直面問題,敢于挑戰,勇于創新。
公司應對疫情的方針、目標總結起來就是“一三三三”:
一個方針:嚴待疫情,化危為機;
三條對干部新要求:轉變認識,靠前行動,勇擔業務;
三項任務:照顧好員工,服務好客戶,協同好供方;
三項重點工作:創新方法,提高效率,快速恢復產能。
同時,要按照疫情防控工作組2月12日會議紀的要求,一要對疫情影響梳理、分析;二要相互協同訂措施、抓落實,把影響降到最低;這兩項工作在二月底完成。
第三,朱總對當前需要重點推進的幾方面工作提出了新要求。疫情給公司的生產經營帶來了較大影響。從時間上看,二月份完成計劃產值三分之一,損失近20天;供方拖期超一個月。從工序角度,前低后高,前期毛坯不足,后期裝配任務量充足。從客戶需求看,短期急需項目集中在備件。從中長期看,項目不同程度拖延生產計劃,壓力驟增。從總體運行節奏上來看,因為出勤人數控制,速度、節奏還沒有發揮出來。
因此,公司提出當前的工作中心要從前段時間的“復工、達產”向“達產、超產”提檔,把挽回疫情損失的舉措轉變成公司的能力,全體干部員工要快速行動起來,認真抓好落實。
1、營銷方面:一要與運行部門梳理緊急需求,了解客戶合同執行可能調整需求;二要對合同執行營業擔當要素尤其圖紙、資料、客供件切實梳理到位,確保不影響合同執行;三要抓好居家辦公,彈性工作制創新工作確保有效、受控。
2、產品管理部門:一要抓住當前重點、難點,以客戶為導向實現矛盾漸次消化;二要加強與客戶的溝通,與營銷一起做好客戶需求真實把控,分出真正的優先次序;三要把控資源再平衡,確保投入產出與客戶的需求高度吻合。
3、資材采購部、金結分廠、制管工具部:一要突出按產品緊急程度把握與供方協同,在供方復產中做到“先做寶菱的活,做寶菱需要的活”;二要根據產品部門要求在3-4月份消除拖期。
4、其他內部現場單元:一要服從命令聽指揮;二要確保本周必須達產、超產;三要編制挽回損失行動的工作方案。
5、管理、業務部門:一要繼續通過管理創新,安排好必要復工人員,確保公司順利運行;二要做好政府政策利用,主要是圍繞各項減免政策、金融優惠等惠企政策為公司創造價值。
6、安全生產方面:一要在關注防疫工作的同時,提升安全意識,外協單位進入復工更要重點關注;二要圍繞《復工安全生產檢查方案》,加強檢查方面力量、力度、頻度,確保“戰疫情、快達產”,同時又能“保安全”。
朱總最后強調:各級干部要以身作則,做好表率,要喊響“達產、超產”的口號,全力踐行“轉變認識、靠前行動、勇擔業務”的三個要求,圍繞把損失(損益和拖期)減少到最少為出發點,編制分階段挽回行動計劃,群策群力、想方設法、全力以赴完成各項目標。